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六个希格玛挑战巅峰
  六个希格玛的概念最早由摩托罗拉提出,推动六个希格玛之后的摩托罗拉,产生巨大的蜕变,在品质方面超越当时的日本。但是,让六个希格玛在短短几年内,成为许多世界级企业争相投入,作为降低成本、提高竞争力最大妙方的最大功臣,则是美国通用公司的杰克·韦尔奇。杰克·韦尔奇很早就意识到人类对于品质的要求越来越高,他认为企业应该趁着还在赚钱的时候,将成本投注在品质的改善上,而不是等到面临困境,才来寻求改善。于是在1996年开始推动六个希格玛,强调“从流程改造入手”的六个希格玛,使得通用一年获利增加7亿5千万美元,并大幅降低了成本,因此引起全球注意。
六个希格玛不等同于传统品管方法
  六个希格玛不只关注品质,同时也站在顾客及策略的角度来思考,它有完善具体的架构,也提供应用工具。六个希格玛最特别、也是最吸引全球企业的地方,在于这个名词本身就具备了相当丰富的内涵。它不仅是愿景、目标、方法及工具,同时也是一套明确的管理方式,让所有的人更明了需要做什么事?做到什么程度?其它质量管理方法都无法提供这些具体的施行项目。
六个希格玛的推动是由上而下
  一般说来,企业推动六个希格玛的方式,领导者应先就公司发展的目标展开一套策略,针对主管进行训练,学习分析及运用六个希格玛的工具,在负责专案的同时,大量培训员工发展新技能,成为持续改进的力量。
六个希格玛适用所有企业流程
  六个希格玛管理是全面的,而非只是用在产品的流程上。例如将收款或采购的过程规格化,就可以达到六个希格玛;至于服务时间、公文传递及计划核准时间等作业,只要设定一段时间,也可以加以衡量是否达到六个希格玛的标准。基于这个原则,所有的企业流程都可适当地量化,加以统计,达到六个希格玛的要求。
实施六个希格玛的五个步骤
  企业推行六个希格玛有很多的工具和方法。最常见的是一套包括五个步骤的改善程序。即定义、度量、分析、改进与控制。通过这些步骤,企业可以大幅降低品质成本,增加赢利。
  定义:站在顾客的立场,找出能为公司带来明显节省或利润,并提升顾客满意度的专案。
  度量:衡量目前的情况和客户需求之间的差距,找出关键度量。衡量以数据为基准,所以员工必须接受基础统计学及几率的训练,包括测量分析等课程。在刚开始的时候,通常是由具备六个希格玛实际推行经验的人,来带领员工进行。
  分析:80%的问题通常是由20%的原因造成。为什么自己的公司只能做到二个希格玛?到底哪里出了错?这才是企业主最关心的问题。在这个阶段,必须应用许多统计工具探究造成现状与需求之(上接一版) 间落差的关键少数原因,找出影响结果的潜在变数,以及如何加以测量。这也是六个希格玛当中非常困难的部分。改进:找出原因之后,下一步的改善阶段,将透过脑力激荡、共同讨论、或是实验设计等方式,看一件事情在不同指标之下,会产生怎样的结果,依据结果找出最佳参数和回归方式,也就是最佳解决方案来改善现状。
  控制:通常活动在刚进行的时候,总是有声有色的,但是过了一阵子,热度退去,又回复原来的样子。因此,控制的目的就是要将改善的成果继续保持下去。
六个希格玛是一种思考的模式
  六个希格玛是一种态度和思考的模式。沉浸在六个希格玛原理中的人,常会不由自主地想将生活周遭的事物,用六个希格玛的方法来加以改善。要让品质的观念植入每个人的日常生活,是非常缓慢的,毕竟喜欢过轻松的生活,不愿意做额外的工作,仍然是大多数人普遍的心态。因此要不厌其烦的对员工进行劝说,让他们了解到,这就是环境,以前品质好像是一个神圣的名词,现在是基本要求。别人都在做的时候,你不做就无法生存。在不久的将来,六个希格玛也是如此,与其落后于别人,不如早一点来做,才能获得领先的差距,确保竞争力。
鞭子和红葡萄贯彻成效
  在道德劝说之外,制度也是不可或缺。为了贯彻六个希格玛管理理念,确保每个人的投入,鞭子和红葡萄永远是领导者不可少的工具。杰克·韦尔奇对员工说:“如果不跟着公司的目标一起前进,就另谋出路。”他还要求全球120位高级主管为六个希格玛的成败负责。他们每年分到的奖金,有40%取决于六个希格玛的施行成效。
决定六个希格玛成功的重要条件
  要达到通用今天的成绩绝非一蹴而就,必须依赖以下几个重要的条件的配合。
  一、领导者的支持与参与 :“领导者的支持是决定六个希格玛能不能成功的最重要因素,如果领导者自己都不注重品质,不愿带头体会六个希格玛,成为一种典范,谁愿多做额外的工作?”“它几乎占了成功要素的95%”。
  二、必须持之以恒:通用在第一年下来就亏损了美金三、四千万,如果当时就放弃,也不会有现在的成绩。有些企业每一年都变换几种不同的管理方式,是不会成功的。
  三、要有全职的架构:即使上完课,很多人可能还是不懂,这时完整的黑带组织,可以牵着所有人的手向目标迈进,而不只是几个懂得六个希格玛的人,负责解决所有的品质问题。
  四、要有愿景:财富杂志今年对全球CEO所做的调查指出,通用荣获“全球最受尊崇企业”的第一名,这已经是通用连续第四年获此殊荣。对通用来说,实施六个希格玛的目的就是要成为全球最顶尖的企业,这样的成果,又将成为新的动力来源,二者相互为用。
六个希格玛带来广大的财务效益
  对企业来说,耗费成本推动品质改造的运动,正是着眼于企业在精减运作流程及改善品质之后,所能得到的好处。通用现在的作法是将营业上增加的收入、降低的成本以及提高的生产力等总和计算,不再限定个别专案一定要获利多少,而是把重点放在培养组织员工学习六个希格玛的思考模式。通用把眼光放得很远,等到每一个人都学会了六个希格玛方法,应用在工作以及服务当中时,潜移默化所带来的效益。绝不是个别的专案可以计算的,即使采取了这种“渡众生”的态度,在2000年,通用还是藉由实行六个希格玛,省下了三十亿美金。相对于大约七亿的成本,这样的成绩确让其它企业又忌妒又羡慕。
  六个希格玛并非无法达成的目标,而是看企业把标准订在哪里。也可以说,六个希格玛其实是一种精神、目标、以及做事情的态度和方法。  
编后:六个希格玛是一种极为有效的企业变革方案和管理方式,又是一种需要克服许多困难和阻力才能施行的方案和方式。然而,正如文中所说,企业不能等到面临困境才来寻求改善,何况我们集团还要实现跨世纪宏伟规划。因此,我们必须尽最大努力去做,并且学到六个希格玛的精神、做事情的态度、方法。这就是本报向大家介绍六个希格玛的目的。

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